关于2025年“嘉游赣”活动方案征集公告
为贯彻落实江西省总工会的赣工办发[2025]08号《关于组织开展 2025年“嘉游赣·惠生活”主题系列活动的通知》的文件精神，进一步激发消费潜能、释放内需潜力，提升职工生活品质，增强职工获得感、幸福感，促进教职工同事之间的沟通交流，增强工会的凝聚力，我校将初步定于2025年6月组织开展2025年“嘉游赣”活动，现面向社会征集该活动方案，欢迎各旅行社提供活动方案，方案一经我校采纳，则该方案提供单位将被选为我校2025年“嘉游赣”活动的承接单位。本次方案征集的相关信息及要求如下：
一、活动基本信息
1.活动时间：活动为期2天1晚，具体时间根据学校工作安排。
2.活动线路：江西省内（需包含红色教育基地）。
3.参与人数：人数不超过78人（分两批开展），以实际参加人数结算。
4.费用标准：费用包干，每人不超过800元，此费用包含交通、餐饮、住宿、景点门票、导游、保险、活动组织及红色教育等所有费用 。
二、旅行机构基本要求
1.依法注册的旅行社，具有独立法人资格，营业执照经营范围包含本次活动相关旅游业务,且在江西省政府采购电子卖场注册。 
2.具备良好的商业信誉，近三年内无重大质量投诉、不良诚信记录、经济纠纷及重大安全责任事故，提供证明或承诺材料。
3.有完善的安全教育培训制度、安全出行保障制度和应急管理预案，能够提供详细的应急处理措施和流程，确保活动期间人员安全。
4.拥有固定的办公场所，具备专业的导游团队和足够的服务人员，能够满足本次活动的人员配备需求。
5.具有较强的组织协调能力和丰富的团队活动组织经验，能够根据活动要求设计合理、有趣、安全且融入红色教育元素的旅行方案。
三、活动内容方案与要求
（一）出游方案要求
1.方案需包含详细的每日行程安排，精确到每个景点的游览时间、交通换乘时间、用餐时间及住宿安排等，确保行程紧凑合理、劳逸结合。
2.行程设计应充分考虑参与者的体验和兴趣，融入江西特色的自然景观、人文历史、民俗文化等元素，同时必须安排至少一处红色教育基地进行参观学习，开展红色主题活动，让参与者深入了解革命历史，传承红色基因。
（二）活动保障要求
1.安全须知：制定详细的安全注意事项，涵盖出行、游玩、饮食等各个方面，在活动前向参与者进行充分的安全告知和培训。
2.物料提供：根据活动需要，提供必要的物料，如急救药品、饮用水、与红色教育相关的学习资料等。
3.活动交通：安排舒适、安全的交通工具，根据人数合理调配车辆，确保车辆手续齐全、司机经验丰富。提供交通车辆的详细信息，包括车型、车龄、座位数等，并说明车辆的维护保养情况和安全检查记录。
4.餐饮住宿：餐饮方面，提供当地特色美食，保证饮食卫生和质量，每餐标准需明确说明，且符合活动预算。住宿安排在环境舒适、安全卫生的酒店或民宿，提供房型介绍、酒店位置及周边环境等信息。住宿标准需满足参与者的基本需求，确保休息质量。
5.人员配备：配备专业的导游全程陪同，导游需具备丰富的导游经验和良好的沟通能力，熟悉当地情况，能够为参与者提供准确、生动的讲解和优质的服务。安排至少一名熟悉红色历史的讲解员，在红色教育基地进行深入讲解。根据团队人数合理安排工作人员，确保活动组织有序。
6.医疗保障：活动期间配备基本的医疗急救设备和药品，如有需要，能够及时联系当地医疗机构，提供紧急救援服务。说明医疗保障的具体措施和应急响应流程。
7.活动报价：提供详细的费用清单，明确各项费用的构成，如交通费用、餐饮费用、住宿费用、门票费用、导游费用、红色教育活动费用等，确保报价清晰透明，无任何隐性消费。报价需控制在每人800元的预算范围内，其中餐费不得超过总支出的40% 。
8.应急预案：制定针对可能出现的突发情况，如恶劣天气、人员意外伤病、交通延误等的应急预案，明确应急处理流程和责任分工，确保能够及时、有效地应对各种突发状况。
（三）其他材料要求
1.提供旅行社的营业执照、旅行社业务经营许可证、组织机构代码证等相关资质证书的复印件，并加盖公章。
2.提供安全预案、应急处理、投诉处理、保险理赔等材料，说明相关流程和措施，确保活动的顺利进行和参与者的权益保障。 
3.需为参加活动的人员购买足额的旅游意外险和旅行社责任险，提供保险方案和保险公司相关信息。
四、征集活动方案步骤
1.征集方案：方案提交截止时间为2025年5月19日17点。各相关机构按方案征集内容与资质材料密封好送交江西省化学工业高级技工学校工会。截止时间之后不予接受方案。
2.评选方案：由校方组织评审小组进行评选，评审小组将根据方案的合理性、创新性、可行性、报价、红色教育内容丰富度等方面进行综合评选。
3.确定方案：评选结束后，根据评审结果确定活动方案，并在学校网站公示方案提交单位。公示期结束无异议后，将在江西省政府采购电子卖场选择该活动方案提交单位为我校2025年“嘉游赣”活动的承接单位。
五、特别说明
1.各旅行社为制作提交本活动方案所产生的一切费用自行承担，提交的材料一律不予退回。
2.联系人及联系方式：樊老师13879152130。


                                                                                            江西省化学工业高级技工学校工会
                                                                                                       2025年5月12日